§ 01 / 17 Für Architektur- & Ingenieurbüros

Ihre Zeit
gehört der Planung.
Den Admin
übernimmt BauUno.

BauUno baut maßgeschneiderte Automatisierungen und KI-Agenten für Architektur- und Ingenieurbüros. Entwickelt von Branchen-Insidern mit Projektleitungs- und Handwerksbetriebs-Erfahrung. Keine Beratung. Keine 80-Seiten-Roadmap. Konkrete Lösungen für Ihren LPH-Alltag, produktiv in 2 bis 4 Wochen.

Branchen-Insider-Team Server in Deutschland DSGVO-fest Bis 50 % gefördert
§ 01

Ausschließlich für Architektur- & Ingenieurbüros.

Keine generische Automatisierung. BauUno ist spezialisiert auf Leistungsphasen, HOAI, GAEB und VOB. Wir kennen den Unterschied zwischen LPH 6 und LPH 7 aus eigener Arbeit, nicht aus dem Lehrbuch.

§ 02

Branchen-Insider im Kern.

Gegründet von Praktikern mit Projektleitungs-Erfahrung in Planungsbüros und Handwerksbetriebs-Hintergrund. Diese Doppel-Perspektive aus Planung und Ausführung ist im deutschen Markt selten.

§ 03

Umsetzung statt Beratung.

Kein Folien-Consulting, keine 80-seitigen Roadmaps. BauUno baut die Lösung, die empfohlen wird. Stack: n8n, Claude API, OpenAI, Python. Produktionsreif in 2 bis 4 Wochen.

SEKTION 04 · DER ALLTAG
Kennen Sie das?

Sie haben Architektur studiert,
um zu gestalten,
nicht um Protokolle zu tippen.

№ 01 Donnerstag, 20:30 Uhr

Sie sitzen noch am Protokoll von Dienstag.

Drei andere Projekte warten. Morgen früh ist wieder ein Termin bei einem Bauherrn, der sich bis gestern nicht entschieden hat. Das Protokoll wird trotzdem heute fertig. Irgendwie.

№ 02 247 ungelesene E-Mails

Jede einzelne ist fristgebunden.

Fachplaner-Nachfragen, Bauherren-Wünsche, Handwerker-Nachträge, Behörden-Formulare. Keine davon ist Ihr eigentlicher Beruf: Planen.

№ 03 LPH 7 frisst drei Wochenenden

4.200 LV-Positionen für ein 14-Mio-Projekt.

Jede mit dem richtigen STLB-Text, der richtigen Menge, der richtigen Einheit. Sie wissen: Jeder Fehler hier kommt in LPH 8 als Nachtrag zurück.

№ 04 Nachkalkulation am Jahresende

Kalkuliert mit 180 T€. Am Ende: 240 T€.

Niemand weiß genau, wo die 60 T€ geblieben sind. Aber beim nächsten Honorarangebot werden Sie wieder zu günstig anbieten.

Es ist nicht Ihr Geschäftsmodell,
der teuerste Sachbearbeiter Ihres Büros zu sein.
Es gibt einen besseren Weg

Maßgeschneiderte KI,
die Ihre Prozesse versteht.
Keine Software,
an die Sie sich anpassen.

BauUno baut Workflows und KI-Agenten spezifisch für Ihren Büro-Alltag. Keine Standard-Cloud, die Sie erst lernen müssen. Keine Beratungs-Folien. Sondern konkrete Lösungen, die in 2 bis 4 Wochen produktiv gehen und sofort Stunden zurückgeben. Entwickelt von einem Team, das selbst in der Projektsteuerung saß.

SEKTION 06 · WAS BAUUNO BAUT
Was BauUno baut

Drei Säulen, eine Plattform für Ihr Büro.

Jede Säule ist eine andere Tiefe der Zusammenarbeit. Sie wählen, womit Sie starten und wie weit Sie gehen.

Säule 01 / Automation

Custom Automation

Workflow-Automatisierungen für wiederkehrende Admin-Tasks. Eine Lösung, ein Festpreis, in Wochen produktiv.

  • E-Mail-Triage und Priorisierung
  • Baubesprechungs-Protokolle aus Audio
  • Nachtrags-Tracking aus E-Mail-Verkehr
  • Fachplaner-Koordination
  • Dokumenten-Ablage und Archivierung
Stackn8n · Make · Python · Docker
Säule 02 / Agenten
§

KI-Agenten für Leistungsphasen

Spezialisierte Agenten, die in konkreten Phasen mitarbeiten. Keine allgemeine KI, sondern Ihr fachlicher Mitstreiter.

  • LV-Entwurfs-Agent (LPH 6)
  • Preisspiegel-Agent (LPH 7)
  • Protokoll-Agent (LPH 8)
  • HOAI-Rechnungs-Agent
  • Normen-Recherche (DIN, VOB, HOAI)
StackClaude API · GPT-4 · RAG · n8n
Säule 03 / Beratung

Beratung & Umsetzung

Wenn nicht klar ist, wo man anfangen soll: der strukturierte Einstieg, der mit Code endet, nicht mit Folien.

  • Büro-Audit (1 Tag vor Ort)
  • Roadmap der drei größten Hebel
  • Pilot-Umsetzung der ersten Lösung
  • Übergabe an Ihr Team
  • Optionaler laufender Betrieb
OutputCode · Workflows · Schulung · keine Folien
Beispiel-Bibliothek

Acht Spezialisten, aus denen Ihr Set zusammengestellt wird.

Vorlagen aus realisierten Pilot-Projekten und intern entwickelten Workflows. Im Discovery-Call kalibrieren wir, welche zu Ihrem Büro passen und welche nicht.

01 · HOAI

Aufgabensteuerung

Verteilt morgens HOAI-Leistungspunkte, überwacht Termine, eskaliert Verzögerungen.

02 · VOB

Rechnungsprüfung

Liest PDFs, prüft gegen LV, trägt in AVA ein, sichert VOB-Fristen, markiert Abweichungen.

03 · Baubespr.

Protokoll-Agent

Audio rein, strukturiertes Protokoll mit To-Dos und Verantwortlichen raus, in Minuten.

04 · Archiv

Dokumenten-Verwaltung

Tagged, sortiert und indexiert eingehende Bauunterlagen automatisch nach Projekt und Phase.

05 · Doku

Berichts-Agent

Tages- und Wochenberichte aus Aktivitäten generieren, fertig formatiert für Bauherrn.

06 · Wissen

Institutionelles Gedächtnis

Verbindet Ihre Projektakten zu einem durchsuchbaren Büro-Wissen.

07 · Inbox

E-Mail-Entlastung

Triage, Vorklassifikation und Antwort-Vorschlag für Standard-Fragen.

08 · Startschuss

Projektstart-Autopilot

14 Start-Mails, Ordnerstruktur, HOAI-Aufgaben, Dienstleister-Info, vollautomatisch.

SEKTION 07 · DER ABLAUF
So läuft's ab

Phase-Logik, die Architekten kennen.

Keine Black-Box. Keine Überraschungen. Keine 80-Seiten-Roadmap am Anfang.

i
30 Min · kostenlos

Discovery-Call

Sie schildern Ihre drei größten Zeitfresser. Wir geben eine ehrliche Einschätzung: Was ist automatisierbar, was nicht. Kein Verkaufsgespräch.

ii
2 bis 4 Wochen · Festpreis

Pilot-Projekt

Wir wählen den einen Prozess mit dem höchsten Hebel und bauen die Lösung in Ihrem Stack, auf Ihren Daten. Sie testen. Sie messen. Sie entscheiden.

iii
monatlich · kündbar

Laufender Betrieb

Wartung, kleinere Anpassungen, neue Workflows, Weiterbildung Ihres Teams. Monatlich kündbar. Keine Jahresverträge.

iv
nach 3 bis 6 Monaten

Skalierung

Ihr Büro ist reif für die nächste Stufe: weitere Prozesse, KI-Agenten in alle Leistungsphasen, Wissens-Management. Tempo bestimmen Sie.

SEKTION 08 · GRÖSSEN­ORDNUNG
Ein Rechenbeispiel

Was ein Protokoll-Agent realistisch leistet.

Konkrete Größenordnung am Beispiel des Baubesprechungs-Workflows, auf Basis branchenüblicher Aufwände, kalibriert in einem internen Pilot.

Hinweis · Rechenbeispiel, kein Kunden-Testimonial Workflow ID: § 03 · Baubespr.
Vorher · ohne Automation

Manueller Workflow

Wöchentliche Baubesprechung auf der Baustelle. Projektleiter macht handschriftliche Notizen. Abends wird daraus ein Protokoll getippt, in Word formatiert, als PDF exportiert, an 9 Teilnehmer versendet.

Aufwand pro Protokoll 150 Min
Wochenaufwand: 3 Termine × 2,5 h = 7,5 h
Jahresaufwand: ≈ 380 h pro Projektleiter
Nachher · mit Protokoll-Agent

Automatisierter Workflow

Aufnahme-App läuft während der Besprechung. Nach dem Termin: ein Klick. Der Agent transkribiert, strukturiert, erkennt To-Dos mit Frist und Verantwortlichem, generiert das Protokoll im Büro-Template, speichert in der Projektakte und verschickt an alle Teilnehmer.

Qualitäts-Check 10 Min
Wochenaufwand: 0,5 h
Einsparung pro Jahr: ≈ 330 h ≙ ≈ 20 T€ interne Kosten
Wichtig: Diese Zahlen sind ein Rechenbeispiel auf Basis branchenüblicher Aufwände. Der konkrete Hebel für Ihr Büro wird im Discovery-Call kalibriert, abhängig von Anzahl Projekten, Mitarbeiterstruktur und vorhandenem Tool-Stack.
SEKTION 09 · WARUM BAUUNO
Warum BauUno

Branchen-Insider, die Ihre Sprache sprechen.

BauUno wurde von Praktikern gegründet, die beide Seiten des Verhandlungstisches aus eigener Erfahrung kennen: Projektsteuerung in Planungsbüros und Ausführung in Handwerksbetrieben. Diese Doppel-Perspektive prägt jeden Aspekt unserer Lösungen.

Während viele Automatisierungs-Dienstleister generisch arbeiten, einmal für einen Online-Shop, einmal für einen Steuerberater, konzentriert sich BauUno ausschließlich auf Architektur- und Ingenieurbüros. Jeder Workflow wurde im Kontext echter Leistungsphasen gedacht.

Sitz in Deutschland. Server in Deutschland. AVV-konform nach Art. 28 DSGVO. Alle Lösungen laufen auf Open-Source-Stack, der Ihnen jederzeit vollständig zur Verfügung steht. Kein Vendor-Lock-In.

◆ Sitz in Hessen ◆ DSGVO-konform ◆ Open-Source-Stack ◆ Kein Lock-In
SEKTION 10 · QUALIFIZIERUNG
Ehrliche Einschätzung

Für wen BauUno gemacht ist
und für wen nicht.

Richtig für Sie, wenn:

  • Ihr Büro 10 bis 30 Mitarbeitende hat
  • Sie in den Leistungsphasen 5 bis 9 den meisten Admin-Aufwand haben
  • Sie eine spezifische Lösung wollen, nicht eine Cloud-Software, an die Sie sich anpassen müssen
  • Ihnen deutsche Server und DSGVO-Konformität wichtig sind
  • Sie mit einem Menschen arbeiten wollen, nicht mit einem Support-Ticket-System
  • Sie offen für 2 bis 4 Wochen Pilot sind, bevor weiter entschieden wird

× Nicht richtig, wenn:

  • Sie ein Einzelbüro mit 1 bis 3 Mitarbeitenden sind (zu klein für sinnvollen ROI)
  • Sie eine Off-the-shelf-Cloud-Lösung suchen. Sprechen Sie mit Newforma, PlanRadar, Dalux
  • Sie „mal eben was mit KI" ausprobieren wollen. Wir bauen Produktivsysteme, keine Experimente
  • Sie einen monatlichen Billig-IT-Dienstleister suchen. Wir sind keine Hotline-Alternative
  • Sie noch keinen einzigen Prozess schriftlich dokumentiert haben. Automatisierung braucht einen Prozess als Ausgangspunkt
SEKTION 11 · TECHNOLOGIE
Tech & Datenschutz

Technologie, die Sie verstehen dürfen.

BauUno arbeitet bewusst nicht mit Blackbox-KI-Plattformen. Jede Lösung wird mit Werkzeugen gebaut, die Sie im Zweifel selbst übernehmen können.

Der Stack

  • n8n · Open Source, self-hosted, für Workflows
  • Claude API · OpenAI · KI-Agenten
  • Python · maßgeschneiderte Skripte
  • PostgreSQL · SQLite · Datenhaltung
  • Docker · saubere Deployments
DE

Hosting in Deutschland

  • Server bei Hetzner Frankfurt oder IONOS Karlsruhe
  • Auf Wunsch auf Ihrer eigenen Infrastruktur
  • Keine Daten­übertragung in Drittländer ohne dokumentierte Zustimmung
  • AVV nach Art. 28 DSGVO liegt vorformuliert bereit
§

Datenschutz

  • DSGVO-Konformität als Grundprinzip, nicht Nachbearbeitung
  • Keine Drittanbieter-Tracker in den gebauten Lösungen
  • Verschlüsselung auf Datenbank- und Transport-Ebene
  • Zero-Knowledge-Architektur für sensible Bauherrendaten auf Wunsch
SEKTION 12 · INVESTITION
Investition · nicht Preis

Wie sich die Investition zusammensetzt.

Feste Pauschalpreise sind unseriös, weil jedes Büro andere Prozesse hat. Hier die Struktur. Größenordnung wird im Discovery-Call kalibriert. Bis 50 % staatlich förderbar über digitale Förderprogramme; Antrag stellen wir.

Stufe 01

Pilot-Projekt

  • Vor-Ort- oder Online-Audit
  • Priorisierung der drei größten Hebel
  • Umsetzung des ersten Workflows
  • Schulung & Übergabe an Ihr Team
2 bis 4 Wochen · Festpreis nach Discovery-Call
Stufe 02

Laufender Betrieb

  • Wartung der gebauten Workflows
  • Kleinere Anpassungen & Erweiterungen
  • Monatliches Status-Meeting
  • Priorisierter Support
monatlich kündbar · keine Jahresverträge
Stufe 03

Skalierung

  • Weitere Automatisierungen nach Bedarf
  • Feste Projekt-Festpreise pro Vorhaben
  • Erweiterung in andere Phasen
  • Tempo bestimmen Sie
projektbasiert · ohne Vorvertrag
Konkrete Zahlen besprechen wir im Discovery-Call, basierend auf Ihrem Use Case und vorhandenem Stack. Keine versteckten Kosten. Alle Preise netto zzgl. USt.
SEKTION 13 · RISIKO
Das Risiko

Sie tragen es nicht alleine.

Ein Pilot-Projekt mit BauUno ist bewusst klein gehalten: 2 bis 4 Wochen, ein konkreter Workflow, ein klarer Festpreis. Wenn der Pilot nicht das liefert, was im Discovery-Call besprochen wurde, entfällt die zweite Hälfte der Rechnung. Sie tragen das Risiko maximal bis zur ersten Hälfte des Festpreises.

Darüber hinaus: Jede Lösung läuft auf Tools, die Sie eigenständig weiterbetreiben können. Es gibt keinen Vendor-Lock-In. Wenn Sie nach 6 Monaten entscheiden, BauUno nicht mehr zu brauchen, gehört der Code, die Dokumentation und die laufende Lösung Ihnen.

½

50 % bei Nicht-Lieferung

Zweite Hälfte entfällt, wenn der Pilot Discovery-Call-Scope nicht liefert.

Kein Lock-In

Code & Workflows gehören Ihnen. Open-Source-Stack, jederzeit übernehmbar.

Monatlich kündbar

Laufender Betrieb ohne Jahresvertrag. Keine Setup-Gebühren bei Erweiterungen.

SEKTION 14 · FRAGEN
Häufige Fragen

Was Inhaber fragen,
bevor sie starten.

Was kostet das?
Wir nennen auf der Seite bewusst keine Pauschalpreise, weil jedes Büro andere Prozesse hat. Im Discovery-Call wird gemeinsam ein klar abgegrenzter Scope definiert und ein Festpreis kalkuliert. Bis zu 50 % der Aufbaukosten sind staatlich förderbar. Die Antragsstellung übernehmen wir.
Wie lange dauert ein Pilot-Projekt?
Zwei bis vier Wochen ab Discovery-Call. Erste Woche Audit, Woche 2 und 3 Bau, Woche 4 Test und Übergabe. Komplexere Use Cases können länger dauern. Das wird im Discovery-Call ehrlich eingeschätzt.
Brauchen wir interne IT-Kompetenz?
Nein. BauUno baut die Lösung komplett vor Ort oder remote, konfiguriert die Schnittstellen, schult das Team und übergibt eine laufende Installation. Wenn Sie intern jemanden haben, der n8n oder Python verstehen will, bilden wir den gerne mit aus.
Was passiert mit unseren Daten?
Alle Daten bleiben auf Ihren Systemen oder auf Servern in Deutschland (Hetzner Frankfurt, IONOS Karlsruhe oder Ihre eigene Infrastruktur). AVV-Vertrag nach DSGVO Art. 28 wird im Vorfeld unterschrieben. BauUno hat keinen dauerhaften Zugriff auf Ihre produktiven Daten nach Projektabschluss.
Welche Tools nutzen Sie?
Standardmäßig n8n (Open Source, self-hosted), Claude API und OpenAI für KI-Komponenten, Python für Sonderbedarf, Docker für Deployment. Wenn Sie bereits Make, Zapier oder Microsoft Power Automate einsetzen, baut BauUno dort weiter. Kein Tool-Wechsel ohne Grund.
Können Sie auch BIM-Integration (Revit, ArchiCAD, Allplan)?
Ja, auf Basis der IFC-Schnittstelle oder über die spezifischen APIs der BIM-Tools. BIM-Integrationen sind komplexer und laufen meist als eigenes Projekt außerhalb des Standard-Pilots.
Warum nicht einfach ChatGPT oder Microsoft Copilot?
ChatGPT und Copilot sind hervorragende Werkzeuge für allgemeine Aufgaben, aber sie kennen Ihre Leistungsphasen nicht, sie haben keinen Zugriff auf Ihre Projektakten, sie können keine Baubesprechungs-Audios verarbeiten und sie integrieren nicht in Ihre bestehenden Tools. BauUno baut die Ebene darüber: orchestrierte Workflows, die diese Modelle als Baustein nutzen.
Warum keine fertige Cloud-Software?
Fertige Cloud-Lösungen wie PlanRadar, Newforma oder Dalux sind großartig für Standard-Use-Cases. Sie scheitern dort, wo jeder Büro-Workflow individuell ist: E-Mail-Triage, Protokoll-Automation, LV-Erstellung. Dort brauchen Sie eine Lösung, die Ihre Prozesse versteht.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Das Pilot-Projekt ist einmalig, der laufende Betrieb monatlich kündbar. Sie können jederzeit aussteigen. Der Code, die Workflows und die Infrastruktur gehören Ihnen.
Was ist im KI-Fahrplan enthalten?
Eine schriftliche Analyse Ihrer drei größten Zeitfresser, ein priorisierter Umsetzungsplan, eine ROI-Schätzung, ein Förderungs-Check und ein 30-minütiger Call mit dem Gründer. Lieferung innerhalb 5 Werktagen nach Antragseingang. Kostenfrei und unverbindlich.
Wer steht hinter BauUno?
BauUno wurde von Branchen-Insidern gegründet, die Projektleitungs-Erfahrung in Planungsbüros und Handwerksbetriebs-Background mitbringen. Sitz in Gedern, Hessen. Im Discovery-Call sprechen Sie direkt mit jemandem aus dem Team, nicht mit einem Vertriebsmitarbeiter.
SEKTION 15 · MARKT­DYNAMIK 2026
Marktdynamik 2026

Drei Entwicklungen treffen 2026 zusammen.

Sie verschieben den Wettbewerb in deutschen Architektur- und Ingenieurbüros. Leise, aber unausweichlich.

i

Die HOAI-Novelle hat Mindestsätze abgeschafft.

Der Wettbewerbsdruck ist so hoch wie seit Jahrzehnten nicht. Wer interne Prozesse nicht 30 bis 50 % effizienter macht, verliert Honorar-Margen oder Aufträge an günstigere Büros.

ii

Bürokratie wächst schneller als je zuvor.

BIM-Anforderungen der Länder, ESG-Berichts­pflichten, neues GEG, DIN-Überarbeitungen. Wer heute manuell arbeitet, verbringt bis 2028 die Hälfte seiner Zeit mit Dokumentation statt Planung.

iii

KI-Werkzeuge sind 2026 erstmals produktiv.

Sprachmodelle haben 2024/25 einen Qualitätssprung gemacht, der sie für Fachkontexte nutzbar macht. Wer jetzt anfängt, hat 2 bis 3 Jahre Vorsprung gegenüber Büros, die 2027 anfangen.

Der beste Zeitpunkt, Automatisierung einzuführen, war 2023.
Der zweitbeste ist heute.

Ihr nächster Schritt

Der KI-Fahrplan für Ihr Büro.
Kostenlos. Schriftlich.

Ein konkretes Dokument für Ihr Büro. Keine Standardfolien. Lieferung innerhalb von 5 Werktagen nach Antragseingang. Wir nehmen pro Monat maximal acht Büros auf, weil jeder Fahrplan handgemacht ist.

  • 1
    Prozess-Analyse Ihres BürosWo verlieren Sie pro Woche die meisten Stunden, basierend auf Ihren Antworten und Ihrer Website.
  • 2
    Priorisierter UmsetzungsplanWelche drei Workflows in welcher Reihenfolge, mit Zeitschätzung und Tools.
  • 3
    ROI-BerechnungStunden-Einsparung in Euro pro Jahr, konservativ kalkuliert für Ihre Bürogröße.
  • 4
    Förderungs-CheckWelche Programme passen, was muss ein Antrag enthalten, wie hoch ist die Quote.
  • 5
    30-Min-Call mit dem GründerPersönliche Besprechung des Fahrplans. Kein Vertriebsgespräch. Sie entscheiden in Ruhe.

Keine Verpflichtung · Keine Kreditkarte · Kein Folgekontakt ohne Ihre Zustimmung

Noch 3 von 8 Plätzen · diesen Monat

KI-Fahrplan anfordern

Antwort in 1 Werktag · Versand in 5 Werktagen

◆ Antwort 1 Werktag ◆ DSGVO-konform ◆ Keine Drittweitergabe ◆ 100 % kostenfrei
Letzter Aufruf

Bereit, Ihre Zeit
zurückzuholen?

Buchen Sie den KI-Fahrplan für Ihr Büro. Kostenlos, schriftlich, in 5 Werktagen geliefert. Am Ende wissen Sie konkret, was für Ihr Büro realistisch ist, unabhängig davon, ob Sie mit BauUno arbeiten wollen oder nicht.

KI-Fahrplan kostenlos anfordern
📞 06045 / 98 67 21 · Mo-Fr 9-18 Uhr ✉ kontakt@bauuno.de
KI-Fahrplan kostenlos anfordern →